1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП. Электронная поставка

Для каких задач предназначена 1С:ЗУП КОРП

1С:ЗУП КОРП объединяет в одной информационной системе кадровый учет, расчет заработной платы и расширенные процессы управления персоналом. Версию КОРП имеет смысл рассматривать не просто из-за большого количества сотрудников, а когда организации нужны конкретные HR-процессы сверх стандартного кадрового и зарплатного контура.

Программа может использоваться подразделениями кадровой службы, расчета заработной платы, HR, обучения и развития персонала, охраны труда и другими участниками процессов работы с сотрудниками.

КОРП включает возможности версии ПРОФ и расширяет их для комплексного управления человеческими ресурсами.

Чем КОРП отличается от 1С:ЗУП ПРОФ

Версия ПРОФ предназначена для кадрового учета, расчета зарплаты и связанных учетных процессов и поддерживает работу нескольких организаций и адаптацию конфигурации под особенности предприятия.

КОРП добавляет к этому расширенный HR-контур. В официальном описании 1С для КОРП выделены:

• кадровое планирование;
• подбор персонала;
• адаптация сотрудников;
• оценка и аттестация;
• обучение и развитие;
• кадровый резерв;
• мотивация и льготы;
• HR-аналитика;
• охрана труда;
• учет ДМС;
• медосмотры;
• расширенные возможности расчета заработной платы;
• инструменты самообслуживания сотрудников и взаимодействия с персоналом.

Если организации нужен только регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты, сначала следует сравнить КОРП с ПРОФ. Если требуется автоматизировать полный жизненный цикл сотрудника — от кандидата до развития, оценки, мотивации и охраны труда — возможности КОРП становятся отдельным предметом внедрения.

Кадровый учет и кадровое делопроизводство

В 1С:ЗУП КОРП ведутся данные сотрудников, кадровые события и документы, штатное расписание, трудовые отношения, рабочее время, отпуска, отсутствия и другие процессы кадрового учета.

Для организаций со сложной структурой важна возможность использовать единую систему для кадровых данных и связанных HR-процессов, не разрывая сведения о сотруднике между несколькими независимыми решениями.

КОРП также предоставляет расширенные инструменты для кадровиков, включая контроль кадровых документов и разграничение доступа к информации в соответствии с ролями пользователей.

Расчет заработной платы

1С:ЗУП КОРП поддерживает расчет заработной платы, начисления и удержания, НДФЛ, страховые взносы, взаиморасчеты с сотрудниками и формирование предусмотренной программой регламентированной отчетности.

Для расчетчиков и бухгалтеров версия КОРП дополнительно ориентирована на более сложные схемы расчетов и нестандартные начисления. В официальных материалах 1С отдельно выделены расширенные возможности расчета зарплаты и управленческих начислений.

Конкретную схему расчета необходимо проверять на реальных примерах предприятия до начала внедрения: виды начислений, показатели, премирование, источники данных и правила расчета могут существенно различаться.

Подбор персонала

КОРП предназначена в том числе для автоматизации подбора персонала. В единой системе можно организовывать работу с потребностями в сотрудниках и кандидатами и связывать результат подбора с дальнейшими кадровыми процессами.

Ценность такого подхода особенно заметна, когда подбор — не отдельный список кандидатов, а начало общего жизненного цикла сотрудника: подбор → прием → адаптация → оценка → развитие.

Адаптация новых сотрудников

В экосистеме 1С:ЗУП КОРП адаптация выделена как самостоятельный HR-процесс. Это позволяет включать мероприятия по вводу сотрудника в должность в общий контур управления персоналом.

До внедрения необходимо определить, какие этапы адаптации реально используются компанией, кто отвечает за их выполнение и какие результаты требуется контролировать.

Оценка и аттестация персонала

Версия КОРП предназначена для автоматизации оценки и аттестации сотрудников. Результаты могут использоваться при принятии кадровых решений, планировании развития и работе с кадровым резервом.

Методика оценки при этом остается управленческим решением самой организации: программа автоматизирует процесс и хранение результатов, но критерии, шкалы и правила оценки должны соответствовать принятой кадровой политике.

Обучение и развитие сотрудников

В КОРП предусмотрены процессы обучения и развития персонала. Их можно связать с результатами оценки, требованиями к должностям и индивидуальными планами развития.

Для сложных сценариев электронного обучения дополнительно могут использоваться отдельные продукты и сервисы 1С. Их наличие или стоимость нельзя автоматически считать частью основной поставки 1С:ЗУП КОРП.

Кадровый резерв

Кадровый резерв входит в перечень HR-возможностей 1С:ЗУП КОРП. Система может использоваться для ведения информации о потенциальных кандидатах на позиции и связи этой информации с оценкой, развитием и карьерными планами сотрудников.

Перед внедрением этого блока полезно определить реальные правила формирования резерва: на какие должности он создается, кто принимает решения и какие данные должны участвовать в оценке кандидатов.

Мотивация, KPI, грейды и льготы

В официальной экосистеме 1С:ЗУП КОРП отдельно выделены мотивация, KPI, грейды и льготы. Эти инструменты позволяют включать в единую HR-систему процессы, которые в менее комплексной архитектуре часто ведутся в таблицах или сторонних сервисах.

Это не означает, что каждая организация обязана внедрять все блоки. 1С прямо предусматривает поэтапный подход: можно автоматизировать отдельные процессы в соответствии с приоритетами предприятия.

HR-аналитика

Поскольку кадровый учет, зарплата и HR-процессы находятся в одном решении, КОРП позволяет использовать общую информационную базу для анализа персонала.

Перед проектированием аналитики следует определить не количество отчетов, а управленческие вопросы: текучесть, подбор, кадровый резерв, обучение, затраты на персонал, эффективность программ развития и другие необходимые показатели.

Охрана труда

Охрана труда является отдельным функциональным направлением 1С:ЗУП КОРП. Поэтому КОРП следует рассматривать, если организация хочет связать процессы охраны труда с данными сотрудников и кадровой структурой.

Конкретную применимость необходимо проверять по процессам организации: какие мероприятия ведутся, какие документы используются, какие ответственные подразделения участвуют и какие сведения уже хранятся в других системах.

ДМС и медосмотры

В функциональности КОРП предусмотрены учет ДМС и работа с медосмотрами. Эти возможности входят в перечень отличий корпоративной версии от обычного кадрово-зарплатного контура.

При выборе следует отдельно определить необходимый уровень учета и обмена с внешними системами или организациями, если такой обмен требуется.

Несколько организаций и сложная структура

КОРП включает возможности версии ПРОФ. Линейка ПРОФ/КОРП используется, когда необходимо вести учет нескольких организаций в одной информационной базе и когда ограничения Базовой версии уже неприменимы.

Однако сама возможность вести несколько организаций не является достаточным основанием для покупки КОРП: эту задачу решает и ПРОФ. Выбор КОРП должен дополнительно обосновываться необходимыми HR-функциями.

Многопользовательская работа

1С:ЗУП КОРП предназначена для многопользовательского использования, но необходимое количество рабочих мест должно лицензироваться в соответствии с архитектурой конкретной системы.

Цена 190 900 ₽ относится к основной поставке 1С:ЗУП КОРП. Не следует трактовать эту цену как автоматически включающую требуемое предприятию количество дополнительных клиентских лицензий.

Клиент-серверный вариант

Для крупных и нагруженных информационных систем может применяться клиент-серверная архитектура 1С:Предприятия.

Фирма «1С» прямо указывает, что стоимость приобретения системы может складываться из основной поставки, клиентских лицензий и лицензии на сервер приложений.

Серверная лицензия не включается автоматически в цену 190 900 ₽. Необходимость сервера, его тип и состав лицензий определяются отдельно после выбора архитектуры.

Можно ли дорабатывать 1С:ЗУП КОРП

КОРП включает возможности ПРОФ, для которой поддерживается конфигурирование и адаптация программы к индивидуальным особенностям предприятия. Официальные материалы КОРП также подчеркивают возможность адаптации системы и интеграции с внешними сервисами и программным обеспечением.

При этом наличие технической возможности доработки не означает, что типовую конфигурацию следует менять без необходимости. Перед разработкой рекомендуется проверить типовой функционал, настройки, расширения и поддерживаемые механизмы интеграции.

Состав электронной поставки

Официальная страница 1С определяет позицию с артикулом 2900001850230 как основную электронную поставку «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».

Для электронной поставки 1С указывает следующие особенности:

• поставляется сам программный продукт 1С:ЗУП КОРП;
• документация предоставляется в электронном виде;
• электронная поставка соответствует по содержанию аналогичной поставке на физическом носителе;
• получение выполняется электронным способом после оплаты, без ожидания физической доставки коробки.

В эту карточку не включаются как подтвержденная часть основной поставки дополнительные клиентские лицензии, серверные лицензии, платформенные лицензии уровня КОРП, серверное оборудование, операционная система, СУБД, внедрение, перенос данных или индивидуальные доработки.

Что не входит автоматически в цену 190 900 ₽

190 900 ₽ — цена основной электронной поставки. Полный бюджет автоматизации может быть выше.

• дополнительные клиентские лицензии на рабочие места;
• серверная лицензия 1С:Предприятия, если она требуется архитектурой;
• отдельные платформенные лицензии;
• серверная инфраструктура и СУБД;
• договор сопровождения;
• установка и первоначальная настройка;
• перенос и проверка данных;
• разработка интеграций;
• индивидуальные доработки;
• обучение пользователей;
• проектирование и внедрение HR-процессов;
• подключаемые сервисы, если их условия предусматривают отдельную оплату.

Состав дополнительных лицензий следует определять по количеству одновременных пользователей и выбранной архитектуре, а не просто по общей численности сотрудников предприятия.

Подключаемые сервисы

К 1С:ЗУП могут подключаться дополнительные сервисы экосистемы 1С. В официальных материалах, в частности, упоминаются 1С:Кабинет сотрудника, 1С-Отчетность, информационная система 1С:ИТС и 1С:ДиректБанк.

Их наличие в экосистеме не означает автоматического включения соответствующего тарифа или услуги в стоимость основной поставки КОРП. Актуальные условия подключения и оплаты каждого сервиса проверяются отдельно.

Переход с Базовой или ПРОФ на КОРП

Фирма «1С» предусматривает переход на КОРП как с Базовой версии, так и с ПРОФ.

Для редакции 3 официальный механизм апгрейда предусматривает расширение функциональности с сохранением накопленных данных, справочников и документов.

Перед реальным переходом необходимо проверить текущий релиз, состояние базы, наличие доработок и расширений и выполнить резервное копирование.

Когда КОРП имеет смысл покупать вместо ПРОФ

КОРП стоит включать в проект, если организации действительно необходимы один или несколько расширенных HR-процессов:

• системный подбор персонала;
• адаптация сотрудников;
• оценка и аттестация;
• обучение и развитие;
• кадровый резерв;
• KPI, грейды, мотивация или льготы;
• HR-аналитика;
• охрана труда;
• ДМС и медосмотры;
• другие процессы, прямо относящиеся к корпоративному HR-контуру.

Если организации нужны только кадровый учет, расчет зарплаты, многопользовательская работа и несколько организаций в одной базе, необходимо отдельно сравнить КОРП с ПРОФ, чтобы не оплачивать функциональность, которая не будет использоваться.

Что определить перед заказом

1. Сколько организаций планируется вести в информационной базе.
2. Сколько пользователей должны работать одновременно.
3. Нужна ли клиент-серверная архитектура.
4. Какие процессы уже ведутся в действующей 1С.
5. Какие HR-процессы требуется перенести из Excel, отдельных сервисов или ручного учета.
6. Нужны ли подбор и адаптация сотрудников.
7. Нужны ли оценка, аттестация и кадровый резерв.
8. Как организованы обучение и развитие сотрудников.
9. Требуется ли автоматизация охраны труда.
10. Нужен ли учет ДМС и медосмотров.
11. Какие системы должны обмениваться данными с ЗУП.
12. Есть ли доработки в текущей информационной базе.

Ответы на эти вопросы позволяют определить не только редакцию программы, но и состав лицензий, архитектуру и объем внедрения.

Условия заказа электронной поставки

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП. Электронная поставка» присутствует в официальном каталоге 1С как продукт, доступный к заказу.

Поскольку это электронная поставка, в карточке не публикуется неподтвержденный физический складской остаток. Заказ оформляется на конечного пользователя через партнера фирмы «1С».

Фирма «1С» указывает, что электронная поставка предоставляется электронным способом после оплаты и содержит электронную документацию. При этом официальный источник не устанавливает для этой позиции универсальный гарантированный срок обработки заказа в часах или рабочих днях, поэтому такой срок в карточке не обещается.

Перед оплатой необходимо подтвердить актуальную цену, регистрационные данные конечного пользователя и состав заказа.

Частые вопросы

Официальные источники

• 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП — официальный сайт продукта
• Цена и приобретение 1С:ЗУП КОРП
• Описание версии 1С:ЗУП КОРП
• Сравнение версий 1С:ЗУП
• Переход между версиями 1С:ЗУП
• Официальный прайс-лист программ 1С

Цена, артикул и основные условия поставки проверены по официальным источникам фирмы «1С». Перед оформлением заказа цена и условия лицензирования проверяются повторно. Состав дополнительных лицензий и работ определяется отдельно по архитектуре и задачам заказчика.