1С-ЭДО
1С-ЭДО позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами с поставщиками и покупателями прямо из программ 1С.
Поможем подобрать подходящий вариант сервиса, проверить поддержку вашей конфигурации и понять, как организовать работу с входящими и исходящими документами.
Подобрать 1С-ЭДОДля чего используют 1С-ЭДО
- отправлять электронные документы контрагентам;
- получать входящие документы непосредственно в 1С;
- подписывать документы электронной подписью;
- контролировать статус отправки и получения;
- создавать учётные документы на основании входящих электронных документов;
- работать с несколькими контрагентами и операторами ЭДО из одной программы.
Как выглядит работа с документом
Создаём счёт-фактуру, УПД или другой поддерживаемый документ в 1С.
Используем электронную подпись уполномоченного сотрудника.
Документ передаётся контрагенту через подключённого оператора ЭДО.
В 1С видно состояние электронного обмена и ответ контрагента.
Входящие документы
Полученные через ЭДО документы можно использовать для дальнейшей работы в учётной системе.
В зависимости от конфигурации и вида документа можно:
- просмотреть электронный документ;
- проверить подпись и статус;
- сопоставить контрагента;
- сопоставить номенклатуру;
- создать учётный документ на основании входящих данных.
Перед подключением проверяем
1С
- конфигурацию;
- редакцию и релиз;
- поддержку 1С-ЭДО;
- права пользователей.
Организацию
- ИНН;
- электронную подпись;
- ответственных сотрудников;
- контрагентов для обмена.
Обмен с контрагентами
Для начала электронного обмена контрагент должен быть подключён к ЭДО и принять приглашение к обмену.
В 1С можно контролировать статус подключения контрагента и отправлять приглашения на электронный обмен.
Если контрагенты работают через разных операторов
1С-ЭДО поддерживает работу через операторов электронного документооборота, использующих технологию сервиса.
Возможность обмена между разными операторами зависит от доступной схемы взаимодействия и настроек конкретных участников ЭДО.
Что потребуется для подбора
- название конфигурации 1С;
- редакция и релиз, если известны;
- сколько организаций будет работать через ЭДО;
- примерный объём исходящих документов;
- есть ли уже электронная подпись;
- используется ли сейчас другой оператор ЭДО.
Закрытые ключи электронной подписи, пароли и PIN-коды через открытую форму передавать не нужно.
Тарифы и стоимость
Доступные варианты 1С-ЭДО и их стоимость представлены в позициях этого раздела каталога.
При выборе учитывайте объём исходящего документооборота и условия конкретной позиции.
Официальная информация 1С
Подключение новой организации к 1С-ЭДО
Перед началом обмена проверяем:
- организацию в базе 1С;
- электронную подпись;
- ответственных пользователей;
- доступ к сервису;
- готовность контрагентов к обмену.
После настройки выполняем тестовый сценарий на одном контрагенте и одном документе.
Работа с входящими документами
Для входящего документа важно правильно сопоставить данные с учётом в 1С.
Проверяем:
- контрагента;
- организацию;
- номенклатуру;
- единицы измерения;
- договор или условия расчётов;
- вид создаваемого учётного документа.
Сопоставление номенклатуры
Если названия товаров у поставщика и в вашей базе отличаются, автоматическое создание дублей нежелательно.
Если соответствие найдено
Используем существующую карточку номенклатуры в 1С.
Если соответствие не найдено
Проверяем данные и только после этого создаём новый объект или выполняем ручное сопоставление.
Приглашение нового контрагента
Уточняем реквизиты организации и доступность электронного обмена.
Инициируем подключение к обмену через интерфейс 1С-ЭДО.
Контрагент принимает приглашение со своей стороны.
Отправляем или принимаем первый документ и контролируем статус.
Обмен через разных операторов
Если участники используют разных операторов ЭДО, может применяться роуминг между операторами.
Перед запуском проверяем:
- какого оператора использует каждая сторона;
- доступен ли обмен между ними;
- нужны ли дополнительные действия для подключения;
- отображается ли контрагент как готовый к обмену в 1С.
Если документ не отправляется
Проверяем последовательно:
- электронную подпись;
- права пользователя;
- статус подключения контрагента;
- обязательные реквизиты документа;
- текст ошибки;
- доступность сервиса.
Границы сервиса
1С-ЭДО автоматизирует электронный обмен документами, но не заменяет:
- настройку учётной методологии;
- исправление исходных данных;
- сопоставление сложной номенклатуры без проверки;
- доработку нестандартных бизнес-процессов;
- настройку всей системы прав пользователей.
Частые вопросы
Можно подключить 1С-ЭДО удалённо?
Да. Большинство настроек можно выполнить удалённо при согласованном безопасном доступе.
Нужна ли электронная подпись?
Для подписания юридически значимых электронных документов используется электронная подпись уполномоченного лица.
Можно работать с несколькими организациями?
Да, если они настроены в поддерживаемой конфигурации и имеют необходимые параметры для работы с ЭДО.
Можно получать документы прямо в 1С?
Да. Входящие электронные документы можно получать и обрабатывать в интерфейсе поддерживаемой программы 1С.
Что делать, если не совпадает номенклатура?
Нужно выполнить сопоставление с существующими карточками или создать новые после проверки данных.
Можно обмениваться с контрагентом через другого оператора?
Возможность зависит от доступного роуминга между операторами и настроек участников обмена.
Что прислать для подбора?
Конфигурацию 1С, количество организаций, примерный объём документооборота и информацию о текущем операторе ЭДО, если он уже используется.
Нужно ли передавать закрытый ключ подписи?
Нет. Закрытые ключи, PIN-коды и пароли через открытую форму передавать не нужно.
Официальная информация 1С
Как различаются варианты в каталоге
1С-ЭДО и СтартЭДО
Подходят для обычного обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами из программ 1С.
При выборе учитываем действующее сопровождение, объём исходящего документооборота и условия конкретной позиции.
1С-ЭПД
Используется для электронных перевозочных документов: транспортных накладных, путевых листов и других документов перевозочного процесса.
Для ЭПД выбирается соответствующий вариант сервиса и проверяется поддержка рабочего сценария в используемой конфигурации.
Нужна помощь с подключением?
Если сервис ещё не настроен в базе, отдельно доступна услуга подключения и настройки 1С-ЭДО.
В рамках подключения проверяются конфигурация, организация, электронная подпись, права пользователя и первый рабочий обмен с контрагентом.
Подобрать вариант 1С-ЭДО
Укажите конфигурацию 1С, количество организаций и какой документооборот нужен: обычные документы с контрагентами, ЭПД или оба сценария.
Подобрать 1С-ЭДО
Напишите, какая программа используется, что сейчас не получается и какой результат нужен. Если не знаете конфигурацию или релиз, оставьте эти сведения незаполненными.
До начала работ согласуем объём и стоимость. Не отправляйте пароли, ключи лицензий и рабочую базу.
Укажите телефон или электронную почту — достаточно одного контакта.
Голосовой ввод недоступен в этом браузере. Используйте текстовый ввод.
Приём обращений: пн–пт, 10:00–17:00 по Москве.