Услуга
Разработка методологии ведения учёта в базе 1С
Разработаем понятную методологию ведения учёта в 1С: определим, какие документы использовать, в какой последовательности, какие реквизиты обязательны и каким отчётом проверять результат.
5 000 ₽/час
До начала уточним конфигурацию, участок учёта, текущий порядок работы и какие расхождения или неоднозначности нужно устранить.
Оценить методологию
Когда нужна методология учёта
- сотрудники оформляют одну операцию по-разному;
- непонятно, какой документ использовать;
- данные в отчётах зависят от ручных обходных действий;
- есть постоянные исправления после закрытия периода;
- новый участок учёта запускается без единого порядка;
- после внедрения 1С остались разные трактовки процесса;
- нужно закрепить правила для бухгалтерии, склада, продаж или производства.
Что фиксируем в методологии
Операция
- какой документ использовать;
- кто его создаёт;
- когда он оформляется;
- какие поля обязательны.
Контроль
- какой отчёт проверять;
- какой результат считается корректным;
- кто отвечает за расхождение;
- что делать при ошибке.
Как проходит работа
Разбираем, как операция выполняется сейчас и где возникают расхождения.
Определяем единый порядок документов, реквизитов и ответственности.
Проверяем, что выбранная схема корректно отражается в учёте и отчётах.
Фиксируем рабочую инструкцию и контрольные точки.
Можно разработать методологию для отдельного участка
Не обязательно описывать весь учёт компании сразу.
Можно начать с конкретного процесса:
- закупки;
- продажи;
- склад;
- производство;
- затраты;
- взаиморасчёты;
- закрытие месяца;
- управленческий учёт.
Методология и доработка — не одно и то же
Сначала определяем правильный процесс, затем решаем, хватает ли стандартных возможностей 1С.
- если стандартных документов достаточно — фиксируем порядок работы;
- если не хватает настройки — настраиваем систему;
- если нужного сценария нет — отдельно оцениваем доработку.
Что потребуется для оценки
- конфигурация и релиз 1С;
- участок учёта;
- как процесс выполняется сейчас;
- какие проблемы возникают;
- какие отчёты должны подтверждать результат.
Для первичного анализа достаточно обезличенного описания процесса.
Стоимость
5 000 ₽/час.
Трудоёмкость зависит от количества процессов, участников и глубины проверки в 1С.
Можно описать процесс от первичного документа до отчёта
Для сложного участка фиксируем всю цепочку:
- какое событие запускает процесс;
- какой документ оформляется первым;
- какие документы идут дальше;
- кто отвечает за каждый этап;
- каким отчётом проверяется итог.
Можно унифицировать работу нескольких сотрудников
Если одну операцию оформляют по-разному, методология помогает закрепить единый порядок:
- одинаковые документы;
- единые правила заполнения;
- понятные контрольные точки;
- единый способ исправления ошибок.
Можно подготовить рабочую инструкцию
По итогам методологии можно зафиксировать краткую инструкцию для пользователя:
- что делать;
- в какой последовательности;
- какие поля обязательны;
- что проверить после проведения;
- что делать при расхождении.
Границы услуги
Разработка методологии сама по себе не включает:
- полную переработку конфигурации;
- массовое исправление исторических данных;
- обучение всех пользователей;
- разработку новых подсистем;
- внедрение изменений без отдельного согласования.
Если после методологии нужна настройка или доработка, её оцениваем отдельно.
Частые вопросы
Можно разработать методологию только для одного участка?
Да. Часто лучше начать с конкретного процесса: продажи, склад, производство, затраты или закрытие месяца.
Можно описать процесс для нескольких ролей?
Да. Фиксируем, кто создаёт документ, кто проверяет и кто отвечает за итог.
Можно подготовить инструкцию для сотрудников?
Да. После согласования процесса можно оформить понятную рабочую последовательность.
Нужно ли обязательно дорабатывать 1С?
Нет. Сначала проверяем, можно ли реализовать процесс стандартными средствами и настройками.
Можно проверить существующую методологию?
Да. Сравниваем текущий порядок работы с фактическим результатом в 1С и отчётах.
Можно использовать методологию при внедрении новой базы?
Да. Единые правила лучше определить до массового запуска пользователей.
Что прислать для начала?
Описание процесса, конфигурацию 1С, участников и пример текущей проблемы.
Нужно ли отправлять базу целиком?
Не всегда. Для первичного анализа достаточно обезличенного описания и примеров.
Оценить разработку методологии учёта в 1С
Опишите участок учёта, текущий порядок работы и какие расхождения или неоднозначности нужно устранить.