Настройка типовой синхронизации между базами 1С

Когда подходит типовая синхронизация 1С

Типовая синхронизация подходит, когда две информационные базы должны регулярно передавать согласованный состав данных и для используемой пары конфигураций предусмотрен штатный механизм обмена.

До настройки проверяем:

• точные конфигурации и редакции обеих баз;
• совместимость установленных релизов;
• какие справочники и документы входят в штатный обмен;
• доступные направления и отборы данных;
• есть ли доработки, затрагивающие передаваемые объекты.

Типовая синхронизация передает только предусмотренные правилами объекты и реквизиты. Она не превращает две базы в зеркальные копии и не является распределенной информационной базой.

Если требуется передавать собственные объекты, нестандартные реквизиты или реализовать логику, которой нет в штатном обмене, задача отдельно оценивается как доработка правил обмена или интеграция.

Для разового импорта отдельного табличного файла обычно используется загрузка Excel, а не постоянная синхронизация двух информационных систем.

Роли баз, сопоставление и защита от дублей

Если обе базы уже используются, до первой синхронизации определяем роль каждой системы для основных видов данных. Одна база может быть основной для продаж, другая — для регламентированного учета; единственный источник сразу для всех данных назначать не обязательно.

Для ключевых объектов согласуем:

• где объект создается;
• в какой базе его разрешено изменять;
• какие реквизиты передаются в другую систему;
• как сопоставляются уже существующие контрагенты, номенклатура, договоры и другие справочники;
• что делать при неоднозначном соответствии.

Первая синхронизация требует особого контроля: одинаковый объект может уже существовать в обеих базах с немного отличающимися реквизитами. Сопоставление выполняется по значимым данным и бизнес-смыслу объекта, а не только по похожему наименованию.

Отдельно определяются дата начала передачи документов и доступные отборы — например по организации, периоду или виду данных. Это позволяет не отправлять ненужный исторический массив и ограничить обмен фактически необходимым контуром.

Если один объект независимо изменяется в обеих базах, правила должны заранее определять источник конкретных реквизитов. Нумерация документов, удаление объектов и уже существующие дубли также проверяются с учетом логики конкретной синхронизации.

Подключение и регулярная синхронизация

Способ подключения зависит от возможностей конкретных конфигураций и расположения баз. Может использоваться прямое соединение, файловый каталог, сетевой механизм или другой штатно поддерживаемый вариант.

После успешной первоначальной настройки выбирается режим эксплуатации:

• ручной запуск — когда обмен выполняется редко или пользователь должен контролировать момент передачи;
• расписание — когда обмен уже проверен и данные должны регулярно обновляться без ручного запуска.

После первого обмена штатный механизм передает накопленные изменения, а не заново копирует всю информационную базу.

В рабочем режиме контролируются успешность предыдущего сеанса, необработанные данные, сообщения об ошибках и выполнение расписания. Частота запуска выбирается по реальной потребности бизнеса, а не устанавливается максимально возможной без необходимости.

Как диагностируются ошибки синхронизации

Если отдельный документ не передается, это не всегда означает проблему соединения. Последовательно проверяем:

• поддерживается ли этот объект типовыми правилами;
• попадает ли он в настроенные отборы и дату начала обмена;
• зарегистрированы ли изменения к передаче;
• есть ли необходимые связанные справочники;
• успешно ли завершился предыдущий сеанс;
• какое сообщение сформировано при выгрузке или загрузке.

После обнаружения причины ее устраняют и повторяют обмен штатным механизмом. Ручное создание отсутствующего документа во второй базе до диагностики может привести к дублю после восстановления синхронизации.

После существенного обновления одной из конфигураций дополнительно проверяются совместимость релизов, состояние существующей настройки и передача контрольных данных. Настройку не пересоздают автоматически только из-за факта обновления.

Для автоматического обмена должен быть понятен способ контроля: где посмотреть последний успешный сеанс, ошибки и данные, которые еще не были обработаны.

Первая настройка и проверка результата

Первоначальная синхронизация способна массово создавать и сопоставлять объекты, поэтому до запуска предусматривается безопасный способ возврата. Для рабочих баз при необходимости выполняется резервная копия или используется другой согласованный механизм защиты.

Если проверка выполняется на копии базы, ее необходимо изолировать от рабочего обмена: проверить регламентные задания, каталоги обмена, сетевые подключения и другие внешние взаимодействия.

Результат проверяется не только сообщением об успешном завершении. Сверяются согласованные реквизиты, количество документов, суммы и другая значимая аналитика. Затем выполняется повторный обмен, чтобы убедиться, что новые изменения продолжают передаваться без нежелательных дублей.

Синхронизация считается настроенной, когда согласованные данные стабильно передаются между системами, существующие объекты корректно сопоставлены, а пользователь понимает, как контролировать состояние и ошибки обмена.

Стоимость настройки синхронизации

3 500 ₽ за час работы специалиста.

Цена относится к одному часу, а не является фиксированной стоимостью настройки любой пары информационных баз.

Трудоёмкость зависит от:

• конфигураций и релизов;
• количества организаций;
• объёма существующих данных;
• качества нормативно-справочной информации;
• количества уже существующих дублей;
• даты начала обмена;
• состава передаваемых документов;
• наличия доработок;
• способа подключения;
• требований к расписанию;
• объёма контрольной сверки.

До начала работ согласуем исходные базы, границы синхронизации, предварительную оценку времени и критерии приёмки.

Что потребуется для оценки

Для первичной оценки сообщите:

• название первой конфигурации;
• название второй конфигурации;
• релизы, если они известны;
• какие данные необходимо передавать;
• в каком направлении должны идти документы;
• есть ли данные одновременно в обеих базах;
• какой период необходимо синхронизировать;
• сколько организаций участвует в обмене;
• настраивалась ли синхронизация раньше;
• есть ли сейчас ошибки или дубли.

Если номера релизов, план обмена или технический способ подключения неизвестны, их можно определить при предварительной проверке.

Связанные задачи

• Загрузка данных из Excel в 1С — для разовой или контролируемой файловой загрузки;
• Настройка интеграции данных между системами 1С — если типового механизма нет или требуется постоянный нестандартный обмен;
• Разработка правил обмена данными 1С — если стандартный обмен необходимо дополнить собственными объектами или преобразованиями;
• Обновление типовых конфигураций 1С — если для совместимости участников требуется переход на другой релиз;
• Диагностика ошибок и сбоев 1С — если ранее работавший обмен перестал выполняться и причина неизвестна;
• Настройка резервного копирования баз 1С — для регулярной защиты информационных баз;
• Все услуги 1С — если задача выходит за рамки типовой синхронизации.

Частые вопросы о синхронизации баз 1С