Когда программу 1С уже выбрали, появляется второй вопрос: где с ней работать? Можно купить локальную поставку и разместить базу на своём компьютере или сервере, а можно использовать приложение через официальный облачный сервис «1С:Фреш». В поиске этот выбор часто называют «арендой 1С», но сравнивать нужно не слова «облако» и «локально», а конкретные условия работы: пользователей, базы, доработки, оборудование, обновления, резервные копии и возможность забрать данные.
Короткий ответ: 1С:Фреш удобен, когда хочется передать обслуживание типового приложения и инфраструктуры сервису и работать через Интернет. Локальная 1С даёт больше контроля над технической средой и обычно проще для нестандартных интеграций и доработок, но эту среду кто-то должен обслуживать.
Выбирать приложение всё равно нужно отдельно. «1С:Фреш» не заменяет решение между Бухгалтерией, УНФ, ЗУП и другими конфигурациями — он определяет, где и как выбранное приложение работает.
1С:Фреш — это «аренда 1С»?
В бытовом смысле запрос «аренда 1С» часто означает: не покупать и не обслуживать собственный сервер, а платить за возможность работать с 1С через Интернет. Но 1С:Фреш — это конкретный официальный сервис фирмы «1С», а не общее название любого облачного размещения 1С.
В сервисе опубликованы приложения 1С, а подписка определяет, какие приложения, сколько информационных баз и сколько одновременно открытых сеансов доступны абоненту. Работать можно через обычный веб-браузер или через тонкий клиент «1С:Предприятия».
Локальная версия — это другое устройство среды. Информационная база и платформа размещаются на выбранной вами инфраструктуре: например, на рабочем компьютере, в локальной сети или на сервере. Кто отвечает за эту инфраструктуру — вы, ваш системный администратор или обслуживающая организация.
Официальное описание тарифов и приложений: тарифы 1С:Фреш.
Сначала выберите приложение, потом размещение. Если вы ещё решаете, нужна ли Бухгалтерия, УНФ или другая программа, начните со статьи «Какую 1С выбрать для ИП». Если вопрос уже только в редакции Бухгалтерии, сравните Базовую, ПРОФ и КОРП.
1С:Фреш или локальная 1С: главное в одной таблице
| Что сравниваем | 1С:Фреш | Локальная 1С |
|---|---|---|
| Где работает база | В инфраструктуре сервиса 1С:Фреш | На выбранной пользователем инфраструктуре |
| Доступ | Через Интернет, браузер или тонкий клиент | Зависит от построенной сети и способа публикации базы |
| Обновление типового приложения | Выполняет администратор сервиса | Организует пользователь, IT-служба или обслуживающий партнёр |
| Одновременная работа | Ограничивается числом сеансов тарифа | Определяется лицензиями, архитектурой и ресурсами системы |
| Количество баз | Определяется тарифом | Определяется лицензированием и инфраструктурой |
| Доработки | Расширения и дополнительные обработки возможны с учётом правил сервиса и аудита | Техническая свобода обычно шире и зависит от версии программы и архитектуры |
| Работа с ОС, файлами, COM и нестандартными компонентами | Есть ограничения облачной безопасной среды; конкретный сценарий нужно проверять заранее | Возможности зависят от локальной ОС, сервера, прав и архитектуры |
| Резервирование | Сервис хранит резервные копии; пользователь с нужными правами может сохранить копию на компьютер | Политику резервного копирования необходимо организовать самостоятельно или через партнёра |
| Выход из решения | Данные можно выгрузить, но совместимость с локальной редакцией нужно проверить заранее | База уже находится в выбранной пользователем инфраструктуре, но миграция в другую редакцию или сервис всё равно требует проверки |
| Модель расходов | Регулярная подписка на тариф и дополнительные ресурсы при необходимости | Покупка лицензий плюс сопровождение, инфраструктура и работы по мере необходимости |
Эта таблица специально не объявляет один вариант «лучшим». Например, автоматические обновления сервиса могут быть преимуществом для типовой базы и одновременно ограничением для процесса, где обновление требуется сначала долго проверять на отдельном стенде.
Сколько стоит 1С:Фреш в 2026 году
Ниже приведены рекомендованные цены основных тарифов без прерывания договора, проверенные на официальном сайте сервиса 3 октября 2026 года. Если после окончания тестового периода или предыдущего договора прошло 30 дней и более, для Базового и ПРОФ действуют отдельные цены при прерывании договора. Перед подключением или продлением стоимость и условия нужно проверить повторно.
| Тариф | Базы | Сеансы | 6 месяцев | 12 месяцев |
|---|---|---|---|---|
| Базовый | 1 рабочая база приложения | До 2 | 9 500 ₽ | 18 100 ₽ |
| ПРОФ | До 10 баз приложений | До 5 | 30 259 ₽ | 57 000 ₽ |
Источник и полный перечень вариантов подписки: официальные тарифы 1С:Фреш.
Сеанс — это не то же самое, что зарегистрированный пользователь. В тарифе учитывается количество одновременно открытых вкладок браузера или окон тонкого клиента всеми пользователями абонента и всеми приложениями сервиса.
На тарифе ПРОФ дополнительный сеанс на 12 месяцев по действующему прайсу стоит 11 600 ₽. Поэтому при выборе важно считать не число сотрудников в организации, а реальную пиковую одновременную работу.
- Базовый — 18 100 ₽ в год. Одна рабочая база и до двух одновременных сеансов.
- ПРОФ — 57 000 ₽ в год. До десяти баз и пяти одновременных сеансов.
- Локальная лицензия оплачивается иначе. Обычно есть первоначальная покупка лицензий, а затем расходы на сопровождение, обновления, инфраструктуру и работу специалистов в зависимости от выбранной схемы.
Нельзя напрямую сравнить годовой тариф 1С:Фреш ПРОФ с ценой одной локальной лицензии: в них различаются число пользователей, набор приложений, сервисов и обязанности по обслуживанию.
Пользователи, сеансы и базы: где чаще всего ошибаются
В локальной системе обычно говорят о пользовательских лицензиях и рабочих местах. Во Fresh ключевое ограничение тарифа — одновременно открытые сеансы. Один пользователь может открыть несколько окон или вкладок, и это нужно учитывать при оценке тарифа.
Два человека, одна база
Если предприниматель и бухгалтер работают одновременно и каждый использует одно окно приложения, двух сеансов Базового тарифа может быть достаточно. Но если один из них одновременно открывает дополнительные приложения или окна, расчёт меняется.
Несколько приложений
На ПРОФ доступно до десяти баз приложений. Это может быть удобно, когда используются, например, Бухгалтерия, УНФ или ЗУП. Но наличие приложения в тарифе ещё не означает, что оно автоматически подходит вашему процессу.
Много пользователей
Когда одновременно работают многие сотрудники, нужно сравнивать стоимость дополнительных сеансов Fresh с локальными клиентскими лицензиями, серверной архитектурой и стоимостью её обслуживания. Один универсальный порог «после пяти пользователей локальная дешевле» некорректен.
Кто обновляет программу и делает резервные копии
В 1С:Фреш обновлением и поддержанием опубликованных приложений занимается администратор сервиса — фирма «1С». Пользователь работает с актуальной версией приложения и не организует самостоятельное обновление серверной части.
Официальная справка: кто выполняет обновление приложений в 1С:Фреш.
В локальной системе ответственность распределяется иначе. Кто-то должен получать и устанавливать обновления, контролировать совместимость доработок, создавать резервные копии и проверять восстановление. Это может делать ваш сотрудник или обслуживающий партнёр.
Для локальных ПРОФ-версий официальная поддержка осуществляется на платной основе. Для базовых версий 1С официальная поддержка предоставляется бесплатно после регистрации продукта и настройки интернет-поддержки.
Условия официальной поддержки локальных программ 1С.
Во Fresh сервис хранит резервные копии приложений, а пользователь с соответствующими правами может сохранить резервную копию на свой компьютер. Но наличие резервной копии не отменяет вопроса: куда именно её можно восстановить, если вы решите уйти из сервиса. Это нужно проверить заранее.
Доработки в 1С:Фреш возможны, но работают не так, как в локальной базе
Иногда встречается слишком простое утверждение: «во Fresh нельзя ничего дорабатывать». Это неверно. Сервис поддерживает расширения конфигурации, дополнительные отчёты и внешние обработки.
Но механизм контролируемый. Загружать такие средства адаптации могут авторизованные разработчики обслуживающих организаций, а расширения, отчёты и обработки проходят аудит фирмы «1С» перед использованием в приложениях абонента.
Официальная информация 1С:Фреш для разработчиков расширений и обработок.
Практический вывод: если у вас типовая база и небольшое число проверенных расширений, Fresh может полностью подходить. Если бизнес зависит от большого числа нестандартных доработок, прямого доступа к серверной среде или специальных внешних компонентов, каждую такую зависимость нужно проверить до перехода.
Для средств адаптации Fresh действует безопасная среда. Например, существуют ограничения на работу с файловой системой, приложениями операционной системы и COM-объектами. Поэтому фраза «эта обработка работает в локальной 1С» ещё не доказывает, что она без изменений заработает в сервисе.
Требования к безопасной работе средств адаптации: рекомендации по подготовке расширений и обработок.
Касса, сканер, сайт и другие интеграции: что проверить до выбора облака
Большинство решений выбирают не в изоляции. База может обмениваться с сайтом, банком, маркетплейсом, ЭДО, кассой, сканером, внешней обработкой или корпоративной системой.
Для стандартных механизмов работа через Интернет может быть обычным сценарием. Проблемы появляются там, где интеграция зависит от особенностей локального компьютера или сервера: файловых каталогов, COM-компонентов, нестандартных драйверов, внешних приложений или прямого доступа к серверной среде.
Поэтому перед переносом во Fresh составьте список не программ, а подключений. Для каждого укажите, каким способом оно взаимодействует с 1С, и попросите показать именно этот сценарий в облачной базе.
- кассовое и торговое оборудование;
- сканеры и принтеры;
- сайт или интернет-магазин;
- маркетплейсы;
- банк и платёжные сервисы;
- ЭДО и электронная подпись;
- внешние обработки и расширения;
- другие информационные системы.
Можно ли забрать базу из 1С:Фреш и вернуться на локальную 1С
Да, данные из приложения Fresh можно выгрузить. Пользователь с необходимыми правами может выгрузить данные приложения или сохранить на компьютер резервную копию.
Но есть важное ограничение: файл выгрузки из облачного приложения нельзя считать универсальной копией, которую можно загрузить в любую локальную поставку.
По официальной документации 1С данные из приложений Fresh в общем случае можно переносить в соответствующие локальные версии ПРОФ или КОРП. В локальные Базовые версии такие выгрузки обычно не загружаются. Для отдельных приложений есть исключения.
Официальная справка об использовании и переносе данных 1С:Фреш.
Проверяйте выход из облака до входа в облако. Назовите конкретное приложение и спросите: в какую локальную версию можно загрузить его выгрузку, какие данные сохранятся и что потребуется для запуска после переноса.
Обратный путь — из локальной базы во Fresh — также предусмотрен для поддерживаемых приложений, но перед переносом нужно проверить версию конфигурации, доработки и совместимость используемых расширений.
Что дешевле: 1С:Фреш или локальная 1С
Одного универсального ответа нет. Сравнивать только цену лицензии и годовую подписку неправильно.
| Расход | 1С:Фреш | Локальная 1С |
|---|---|---|
| Право работы с программой | Регулярная подписка | Лицензия выбранной поставки |
| Дополнительные пользователи | Дополнительные сеансы при превышении тарифа | Клиентские лицензии при необходимости |
| Сервер и инфраструктура | Основная инфраструктура входит в облачный сервис | Собственная или арендованная инфраструктура |
| Обновление типовой программы | Выполняет сервис | Организуется пользователем или партнёром |
| Резервирование инфраструктуры | Организуется сервисом; пользователь может сохранять копии данных | Организуется самостоятельно или партнёром |
| Доработки | Отдельные работы плюс требования и аудит сервиса | Отдельные работы; ограничения зависят от редакции и архитектуры |
| Сопровождение | Часть сервисов определяется тарифом | Для ПРОФ-версий официальное сопровождение оплачивается отдельно |
Считайте один и тот же горизонт: например, 24 или 36 месяцев. Для обоих вариантов используйте одинаковое число пользователей, одинаковые приложения, одинаковый набор интеграций и сопоставимый уровень обслуживания.
Именно поэтому нельзя сделать вывод «локальная дешевле», сравнив 23 000 ₽ за одну локальную «1С:Бухгалтерию ПРОФ» с 57 000 ₽ годового тарифа Fresh ПРОФ: у этих вариантов различается состав — количество баз, сеансов, сервисы и обязанности по обслуживанию.
Семь вопросов перед выбором 1С:Фреш или локальной базы
- Какое приложение действительно нужно? Не выбирайте облако до выбора конфигурации.
- Сколько одновременных сеансов потребуется в часы пик? Не путайте это с числом сотрудников.
- Сколько рабочих и тестовых баз необходимо? Сравните с лимитами тарифа.
- Какие доработки, расширения и внешние обработки используются? Проверьте возможность их работы во Fresh.
- Какие устройства и внешние системы подключены? Пройдите реальный сценарий обмена или работы оборудования.
- Кто сегодня отвечает за обновления, резервные копии и сервер? Посчитайте стоимость этой работы в локальном варианте.
- Как вы заберёте данные, если решение перестанет подходить? Проверьте целевую локальную редакцию до начала работы.
После этих ответов спор «облако или локально» обычно превращается в конкретный расчёт двух архитектур.
Три типичных сценария выбора
Примеры условные и показывают только логику проверки.
Небольшая компания, типовая база и удалённый бухгалтер
Нет собственного сервера и IT-специалиста, сотрудники работают из разных мест, доработки минимальны. Здесь Fresh стоит проверить одним из первых: обновления и основная инфраструктура передаются сервису, а удалённый доступ является штатным способом работы.
База сильно доработана и связана с локальными системами
Есть обмены с внутренними приложениями, нестандартные обработки, файловые каталоги и специальные компоненты. Локальный вариант может быть проще, но решение нужно принимать по списку технических зависимостей: часть доработок можно адаптировать для Fresh через расширения и дополнительные обработки.
Компания хочет уйти от обслуживания сервера, но сохранить возможность вернуться
Fresh может решить первую задачу, но вторую нужно проектировать заранее. До перехода проверьте, в какую локальную редакцию можно выгрузить данные выбранного приложения и сколько будет стоить такая локальная среда.
Частые вопросы о 1С:Фреш и локальной 1С
1С:Фреш — это аренда 1С?
Так его часто называют в поиске, но точнее говорить об официальном облачном сервисе фирмы «1С». Подписка даёт доступ к опубликованным приложениям и сервисам в пределах выбранного тарифа. Другие поставщики облачного размещения 1С могут работать по иной модели.
Можно ли работать в 1С:Фреш без Интернета?
Для работы с приложением сервиса нужен доступ в Интернет. Пользователь подключается через браузер или тонкий клиент, но сама информационная база находится в инфраструктуре сервиса.
Сколько пользователей может работать в 1С:Фреш?
Тариф ограничивает не число созданных учётных записей, а число одновременно открытых сеансов. На Базовом тарифе предусмотрено до двух сеансов, на ПРОФ — до пяти; дополнительные сеансы можно приобретать отдельно.
Кто обновляет программу в 1С:Фреш?
Обновление опубликованных приложений выполняет администратор сервиса — фирма «1С». В локальном варианте обновление организует сам пользователь, его IT-служба или обслуживающий партнёр.
Можно ли дорабатывать базу в 1С:Фреш?
Да, сервис поддерживает расширения конфигурации, дополнительные отчёты и обработки. Но их разработка и размещение выполняются с учётом требований облачной среды, а средства адаптации проходят аудит фирмы «1С» перед использованием.
Можно ли перенести данные из 1С:Фреш в локальную 1С?
Да, данные приложения можно выгрузить. Но нужно заранее проверить целевую редакцию: выгрузки Fresh в общем случае предназначены для соответствующих локальных ПРОФ или КОРП, а загрузка в Базовые версии ограничена. Для некоторых приложений предусмотрены отдельные исключения.
Что дешевле — Fresh или локальная лицензия?
Зависит от числа пользователей, приложений, горизонта расчёта, стоимости инфраструктуры, обновлений, резервирования и сопровождения. Сравнивать только годовую подписку Fresh с ценой одной локальной лицензии некорректно.
Можно ли работать во Fresh через обычный клиент 1С?
Да. Помимо браузера сервис поддерживает работу через тонкий клиент «1С:Предприятия». В обоих случаях подключение к приложению сервиса выполняется через Интернет.
Подойдёт ли 1С:Фреш для кассы, магазина и внешнего оборудования?
Это нужно проверять по конкретному оборудованию и способу интеграции. Стандартный сценарий может поддерживаться, а решение, завязанное на локальные файлы, COM-компоненты или специальные программы, может потребовать другого подхода.
Можно ли перенести существующую локальную базу в 1С:Фреш?
Для поддерживаемых приложений перенос данных в сервис предусмотрен. Перед миграцией нужно проверить версию конфигурации, наличие доработок, расширений и внешних обработок, а после переноса — сверить ключевые данные и рабочие операции.
Нужно сравнить Fresh и локальный вариант для вашей базы?
Для предметного сравнения подготовьте пять сведений: используемую конфигурацию и версию, число одновременных пользователей, список баз, перечень доработок и подключений и то, кто сейчас обслуживает сервер и обновления.
Описать текущую 1С и получить варианты размещения
Не отправляйте пароли, ключи доступа или копию рабочей базы на этапе первичного подбора. Для начала достаточно описания архитектуры и рабочих сценариев.
Главная мысль: 1С:Фреш стоит выбирать не потому, что «облако современнее», а локальную 1С — не потому, что «своя база надёжнее». Сравните одинаковый рабочий сценарий: приложения, пользователей, доработки, оборудование, обслуживание и выход с данными. Лучший вариант — тот, в котором ограничения известны до запуска, а стоимость посчитана за одинаковый период.