«1С:Зарплата и управление персоналом 8» выпускается в трех основных вариантах: Базовая, ПРОФ и КОРП. Все они предназначены для кадрового учета и расчета зарплаты, но различаются не только ценой. Главное отличие — ограничения по архитектуре и количеству пользователей, возможность доработки программы и глубина автоматизации HR-процессов.
Для небольшого работодателя Базовой версии может быть достаточно. Если одновременно работают несколько специалистов, нужно вести несколько организаций в одной базе, использовать клиент-сервер или изменять конфигурацию — следует смотреть ПРОФ. КОРП имеет смысл оценивать тогда, когда кроме кадрового учета и зарплаты нужны развитые процессы подбора, оценки, обучения, кадрового резерва, охраны труда и управления персоналом.
Численность сотрудников сама по себе не должна быть единственным критерием. Компания со значительным штатом может работать на ПРОФ, если ей не нужны функции КОРП, а небольшая организация может выбрать КОРП из-за конкретных HR-процессов.
Что решает 1С:Зарплата и управление персоналом
1С:ЗУП предназначена для автоматизации кадрового учета, расчета заработной платы и связанных с персоналом расчетов. В программе ведутся сведения о сотрудниках, кадровые события, штатное расписание, графики и рабочее время, отпуска и другие отсутствия, начисления и удержания, НДФЛ и страховые взносы.
Фирма «1С» относит к основным задачам программы:
- кадровый учет и кадровое делопроизводство;
- расчет и учет заработной платы;
- учет рабочего времени и отсутствий;
- штатное расписание;
- НДФЛ и страховые взносы;
- формирование регламентированной отчетности;
- взаиморасчеты с сотрудниками;
- поддержку предусмотренных законодательством кадровых процессов.
Все три версии относятся к одной продуктовой линии. Поэтому выбор обычно заключается не в том, умеет ли программа в принципе рассчитывать зарплату, а в том, какая архитектура работы и какой дополнительный функционал требуется организации.
Коротко: какую версию 1С:ЗУП выбрать
| Ситуация | Что рассматривать |
|---|---|
| Одна организация, с базой работает один человек, типовой функционал полностью устраивает | Базовая |
| Нужно несколько одновременных пользователей | ПРОФ или КОРП |
| Нужно вести несколько организаций в одной информационной базе | ПРОФ или КОРП |
| Нужен клиент-серверный вариант | ПРОФ или КОРП |
| Нужны изменения конфигурации под особенности предприятия | ПРОФ или КОРП |
| Нужны обычный кадровый учет и расчет зарплаты без расширенного HR-контура | Чаще всего ПРОФ |
| Нужны подбор, оценка, обучение, развитие, кадровый резерв, охрана труда и расширенное управление персоналом | КОРП |
Это не правило «маленькой фирме — Базовая, большой — КОРП». Версию следует выбирать по ограничениям и процессам.
Главные отличия 1С:ЗУП Базовая, ПРОФ и КОРП
| Критерий | Базовая | ПРОФ | КОРП |
|---|---|---|---|
| Кадровый учет | Да | Да | Да |
| Расчет зарплаты | Да | Да | Да |
| НДФЛ и страховые взносы | Да | Да | Да |
| Одновременная работа нескольких пользователей | Нет | Да, при наличии необходимых клиентских лицензий | Да, при наличии необходимых лицензий |
| Несколько организаций в одной базе | Нет | Да | Да |
| Клиент-серверный режим | Нет | Да | Да |
| Изменение конфигурации | Нет | Да | Да |
| Подбор персонала как развитый HR-процесс | Нет расширенного контура КОРП | Нет расширенного контура КОРП | Да |
| Оценка и развитие персонала | Нет расширенного контура КОРП | Нет расширенного контура КОРП | Да |
| Кадровый резерв | Нет расширенного контура КОРП | Нет расширенного контура КОРП | Да |
| Охрана труда, ДМС и медосмотры | Нет расширенного контура КОРП | Нет расширенного контура КОРП | Расширенные возможности |
Ключевой переход происходит между Базовой и ПРОФ: снимаются технические ограничения однопользовательской типовой базы. Переход от ПРОФ к КОРП связан уже прежде всего с расширением задач управления персоналом.
Когда достаточно 1С:ЗУП Базовая
Фирма «1С» позиционирует Базовую версию для небольших компаний, где с программой работает один пользователь и нет необходимости адаптировать конфигурацию программированием.
Базовая подходит, если одновременно выполняются основные условия:
- расчет зарплаты ведется по одной организации в информационной базе;
- с этой информационной базой одновременно работает один пользователь;
- не требуется клиент-серверный режим;
- не требуется распределенная информационная база;
- не нужно изменять типовую конфигурацию;
- типового функционала кадрового учета и расчета зарплаты достаточно.
При этом ограничение одной организации не означает, что на компьютере вообще нельзя учитывать другие организации. Официальное описание допускает работу с несколькими организациями в отдельных информационных базах. Ограничение относится к многофирменному учету внутри одной базы.
Базовая версия не становится ПРОФ после покупки дополнительной клиентской лицензии. Ограничение многопользовательской работы заложено в самой версии продукта.
На KM1C доступна 1С:ЗУП 8 Базовая. Электронная поставка.
Когда нужна 1С:ЗУП ПРОФ
ПРОФ — основной вариант для организаций, которым уже недостаточно архитектурных ограничений Базовой, но не требуется полный HR-контур КОРП.
ПРОФ следует рассматривать, если:
- кадровик и расчетчик должны работать одновременно;
- в одной информационной базе нужно вести несколько организаций;
- требуется работа через сервер 1С:Предприятия;
- нужно подключать дополнительные рабочие места;
- необходимо изменять конфигурацию или разрабатывать собственные расширения;
- нужна интеграция с другими системами, для которой возможностей Базовой недостаточно;
- есть обособленные подразделения и более сложная организационная структура.
Сама поставка ПРОФ включает одно основное рабочее место. Если одновременно должны работать несколько пользователей, количество клиентских лицензий рассчитывается отдельно.
Важно: ПРОФ не означает, что организации обязательно нужны программные доработки. Возможность изменения конфигурации — это право и техническая возможность, а не обязательное условие использования.
На KM1C доступна 1С:ЗУП 8 ПРОФ. Электронная поставка.
Когда имеет смысл 1С:ЗУП КОРП
КОРП включает возможности ПРОФ и дополняет их развитым функционалом управления человеческими ресурсами. Именно это является главным основанием для выбора КОРП, а не просто большая численность сотрудников.
В официальном описании 1С для КОРП выделены, в частности:
- кадровое планирование;
- подбор персонала;
- адаптация сотрудников;
- оценка и аттестация персонала;
- обучение и развитие;
- кадровый резерв;
- мотивация и льготы;
- HR-аналитика;
- охрана труда;
- учет ДМС и медосмотров;
- расширенные возможности расчета зарплаты;
- дополнительные инструменты самообслуживания и работы с сотрудниками.
Поэтому вопрос «нужен ли КОРП» лучше переводить в конкретные процессы.
| Требование | Что проверить |
|---|---|
| Нужно просто считать зарплату и вести кадры | Сначала оценить ПРОФ |
| Есть собственный системный подбор персонала | Оценить КОРП |
| Ведется кадровый резерв | Оценить КОРП |
| Нужно планировать обучение и развитие | Оценить КОРП |
| Требуется автоматизация охраны труда | Оценить возможности КОРП для конкретных процессов |
| Нужны сложные HR-процессы и аналитика | Сравнить КОРП с текущей HR-архитектурой |
Если невозможно назвать конкретную функцию КОРП, которая требуется организации, одной формулировки «у нас много сотрудников» недостаточно для обоснования более дорогой редакции.
Сколько стоят 1С:ЗУП Базовая, ПРОФ и КОРП в 2026 году
Официальные цены электронных поставок, проверенные 3 октября 2026 года:
| Версия | Электронная поставка | Для какого сценария ориентирована |
|---|---|---|
| 1С:ЗУП Базовая | 11 100 ₽ | Один пользователь, одна организация в базе, типовая конфигурация |
| 1С:ЗУП ПРОФ | 39 700 ₽ | Многопользовательская работа, несколько организаций в базе, доработки и клиент-сервер |
| 1С:ЗУП КОРП | 190 900 ₽ | ПРОФ плюс расширенные HR-процессы |
Это стоимость самих указанных поставок, а не полный бюджет запуска.
При расчете реального бюджета могут отдельно учитываться:
- дополнительные клиентские лицензии;
- серверная лицензия 1С, если используется клиент-серверный вариант;
- сопровождение и обновления для ПРОФ/КОРП;
- перенос начальных данных;
- настройка программы;
- интеграции;
- обучение пользователей;
- доработки, если они действительно необходимы.
Поэтому сравнение 11 100 ₽ и 39 700 ₽ не всегда отражает разницу полного бюджета. Для ПРОФ особенно важно сначала определить количество одновременно работающих пользователей и архитектуру размещения базы.
Общий принцип расчета стоимости 1С разобран отдельно в статье «Сколько стоит 1С: лицензии, запуск и сопровождение».
Как считать рабочие места в ЗУП
Одна из самых частых причин ошибочного выбора Базовой — путаница между количеством сотрудников, которых рассчитывают в программе, и количеством пользователей самой 1С.
Сотрудник — человек, данные которого учитываются в ЗУП. Пользователь — кадровик, бухгалтер, расчетчик или другой специалист, который работает в информационной базе.
Например, организация может рассчитывать сотни сотрудников, но с программой работает один расчетчик. Само по себе количество рассчитываемых сотрудников не превращает Базовую в многопользовательскую программу.
И обратная ситуация: даже при небольшом штате Базовая становится неудобной, если кадровик и расчетчик должны одновременно работать в одной информационной базе.
Для ПРОФ состав лицензий определяется по количеству одновременно работающих пользователей и выбранной архитектуре. До покупки полезно зафиксировать:
- сколько человек будет работать в 1С;
- сколько из них должны работать одновременно;
- где будет размещена база;
- нужен ли сервер 1С;
- нужен ли удаленный доступ;
- есть ли другие программы 1С, лицензии которых уже используются в инфраструктуре.
Несколько организаций: важное отличие Базовой от ПРОФ
В Базовой версии расчет зарплаты ведется по одной организации в конкретной информационной базе. Официальное описание допускает ведение нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере.
Это подходит не всем. Если бухгалтер или кадровик обслуживает несколько юридических лиц, отдельные базы означают отдельное переключение между ними, раздельные справочники и раздельную работу с данными.
ПРОФ позволяет вести несколько организаций в одной информационной базе. Это особенно полезно для группы юридических лиц, централизованной бухгалтерии или специалиста, который рассчитывает сотрудников нескольких связанных организаций.
При этом объединять все организации в одну базу только потому, что ПРОФ это позволяет, тоже необязательно. Архитектура должна учитывать права доступа, обмены, объем базы и организацию работы.
Можно ли дорабатывать 1С:ЗУП
Для Базовой версии фирма «1С» прямо указывает ограничение: изменение конфигурации не поддерживается. Пользователь работает с типовой конфигурацией и ее пользовательскими настройками.
В ПРОФ и КОРП конфигурацию можно адаптировать к особенностям предприятия. Но техническая возможность доработки не означает, что программу нужно изменять сразу после установки.
Сначала стоит проверить:
- есть ли требуемая возможность в типовом функционале;
- решается ли задача настройкой начисления, графика, вида времени или другого объекта;
- есть ли штатный сервис или расширение;
- можно ли решить задачу внешним отчетом или обработкой;
- как изменение повлияет на будущие обновления.
Для типовой ЗУП минимальное количество необязательных изменений обычно упрощает сопровождение и установку законодательных обновлений.
Можно ли перейти с Базовой ЗУП на ПРОФ или КОРП
Да. Фирма «1С» предусматривает переход с Базовой на ПРОФ или КОРП.
Официальное описание перехода указывает, что при апгрейде в рамках редакции 3 расширяются возможности программы, а накопленные данные, справочники и документы сохраняются.
Поэтому не всегда нужно покупать ПРОФ заранее «на вырост». Если сегодня ограничения Базовой не мешают работе, а переход потребуется только после появления второго пользователя или другой конкретной задачи, можно учитывать официальный механизм апгрейда.
Перед реальным переходом все равно требуется:
- проверить текущую версию и релиз;
- сделать резервную копию;
- проверить состояние информационной базы;
- уточнить условия апгрейда на момент покупки;
- после перехода проверить основные кадровые и расчетные данные.
Для перехода с ПРОФ на КОРП также предусмотрен апгрейд. Основанием для него должны быть конкретные функции КОРП, которые планируется внедрить.
Локальная ЗУП или работа через облако
Редакция программы и способ ее размещения — разные вопросы. ЗУП может использоваться локально, на серверной инфраструктуре или в облачном сервисе в зависимости от выбранного варианта.
Поэтому сначала определяют необходимые функции — Базовая, ПРОФ или КОРП, — а затем выбирают архитектуру работы.
Облако может быть удобнее, если организация не хочет самостоятельно обслуживать сервер и обновления инфраструктуры. Локальная или собственная серверная установка дает больше контроля над инфраструктурой и интеграциями.
Разница между этими подходами подробно разобрана в материале «1С:Фреш или локальная 1С: что выбрать».
Что проверить перед покупкой 1С:ЗУП
Чтобы не купить слишком ограниченную или, наоборот, избыточную редакцию, перед заказом полезно заполнить небольшую матрицу.
| Вопрос | Почему важен |
|---|---|
| Сколько организаций нужно вести в одной базе? | Определяет применимость Базовой |
| Сколько пользователей работают одновременно? | Определяет необходимость ПРОФ/КОРП и клиентских лицензий |
| Нужна ли клиент-серверная база? | Базовая этот режим не поддерживает |
| Нужны ли программные доработки? | Конфигурация Базовой не изменяется |
| Есть ли обособленные подразделения и сложная структура? | Помогает оценить ПРОФ и архитектуру учета |
| Нужен ли подбор кандидатов внутри системы? | Один из аргументов в пользу КОРП |
| Нужны ли оценка, обучение и кадровый резерв? | Расширенный HR-контур КОРП |
| Нужна ли автоматизация охраны труда? | Следует отдельно проверить КОРП |
| Какие системы должны обмениваться с ЗУП? | Влияет на выбор редакции и объем настройки |
После этого выбор обычно становится значительно проще.
Если нужны только один пользователь, одна организация и типовой расчет — начинать имеет смысл с оценки Базовой. Если хотя бы одно жесткое ограничение Базовой не подходит — рассматривайте ПРОФ. КОРП добавляйте в сравнение при наличии конкретных HR-задач.
Частые вопросы о версиях 1С:ЗУП
Чем 1С:ЗУП Базовая отличается от ПРОФ?
Главные ограничения Базовой — один пользователь для одной информационной базы, одна организация в базе, отсутствие клиент-серверного режима и невозможность изменять конфигурацию. ПРОФ снимает эти ограничения и позволяет расширять количество рабочих мест клиентскими лицензиями.
Сколько стоит 1С:ЗУП Базовая в 2026 году?
Официальная цена электронной поставки, проверенная 3 октября 2026 года, составляет 11 100 ₽. Перед оформлением заказа стоимость следует проверить повторно.
Сколько стоит 1С:ЗУП ПРОФ?
Официальная цена электронной поставки на 3 октября 2026 года составляет 39 700 ₽. Дополнительные рабочие места и другие необходимые лицензии рассчитываются отдельно.
Сколько стоит 1С:ЗУП КОРП?
Официальная цена электронной поставки на 3 октября 2026 года составляет 190 900 ₽. Итоговый проект может дополнительно включать лицензии, настройку и внедрение необходимых HR-процессов.
Можно ли в Базовой ЗУП вести две организации?
Не в одной информационной базе. Официальное описание допускает учет нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере. Для нескольких организаций внутри одной базы требуется ПРОФ или КОРП.
Можно ли купить дополнительную лицензию и сделать Базовую многопользовательской?
Нет. Ограничение многопользовательского режима относится к самой Базовой версии. Если одновременно с одной базой должны работать несколько пользователей, требуется переход на ПРОФ или КОРП.
Можно ли дорабатывать 1С:ЗУП Базовую?
Изменение конфигурации Базовой версии не поддерживается. Пользовательские настройки применять можно, но программная адаптация конфигурации требует ПРОФ или КОРП.
Если в компании 300 сотрудников, обязательно покупать КОРП?
Нет. Количество сотрудников само по себе не определяет редакцию. Если компании достаточно функций ПРОФ, а расширенные HR-процессы КОРП не требуются, численность не является самостоятельным основанием для перехода.
Когда КОРП действительно полезна?
Когда требуется не только расчет зарплаты и кадровое делопроизводство, но и развитые процессы подбора, оценки, обучения, кадрового резерва, мотивации, охраны труда, ДМС, медосмотров и другие возможности корпоративного HR-контура.
Можно ли перейти с Базовой на ПРОФ позже?
Да. Фирма «1С» предусматривает апгрейд с Базовой на ПРОФ. При переходе в рамках редакции 3 накопленные данные, справочники и документы сохраняются.
Можно ли перейти с ПРОФ на КОРП?
Да. Для получения расширенной функциональности КОРП предусмотрен апгрейд с ПРОФ. Перед переходом следует определить, какие именно возможности КОРП будут внедряться.
ЗУП заменяет 1С:Бухгалтерию?
Нет. ЗУП специализируется на кадровом учете и расчете заработной платы. Бухгалтерский и налоговый учет организации обычно ведется в бухгалтерской или комплексной учетной системе, между которой и ЗУП может быть настроен обмен.
Что выбрать
Базовая подходит, если кадровый и зарплатный учет ведет один пользователь по одной организации в базе и типовой функционал не требуется изменять.
ПРОФ нужна, когда работают несколько пользователей, несколько организаций должны находиться в одной базе, требуется клиент-серверная архитектура или появляется необходимость адаптировать программу.
КОРП следует выбирать не просто из-за размера компании, а когда нужны конкретные расширенные HR-процессы: подбор, оценка, обучение, развитие, кадровый резерв, охрана труда, льготы и другие функции управления персоналом.
Перед заказом достаточно зафиксировать количество организаций, число одновременно работающих пользователей, архитектуру базы и перечень HR-процессов. Это позволяет подобрать редакцию без переплаты за ненужные функции и без риска быстро упереться в ограничения Базовой.
Посмотреть программы 1С для зарплаты и кадров · 1С:ЗУП Базовая · 1С:ЗУП ПРОФ · Уточнить редакцию и состав лицензий
Официальные источники
- Фирма «1С»: 1С:Зарплата и управление персоналом 8
- Фирма «1С»: версии 1С:ЗУП
- Фирма «1С»: 1С:ЗУП Базовая
- Фирма «1С»: 1С:ЗУП ПРОФ
- Фирма «1С»: 1С:ЗУП КОРП
- Фирма «1С»: цены 1С:ЗУП
- Фирма «1С»: переход между версиями ЗУП
Функциональность и цены проверены 3 октября 2026 года. Стоимость программ, лицензий и сопровождения может изменяться. Перед покупкой необходимо повторно проверить текущий прайс, состав поставки и условия апгрейда. Конкретная архитектура, набор лицензий и необходимость КОРП определяются задачами организации, а не только численностью сотрудников.